Подгответе се за вашиот одмор

Видео: 1000 детали: Подготовки за одмор

Ако, откако отиде на породилно отсуство, ќе ги остават сите на нивните проекти во ред, тоа ќе биде уште еден знак дека сте член на тимот. Во добро организиран простор, вашите колеги нема да биде тешко да се најде потребните информации за секој конкретен проект - и на тој начин, тие не секогаш ќе ви пречи со телефонски повици. По породувањето, ќе биде толку цениме можност да спие во тишина, која не е само да се каже за себе, ти благодарам за оваа мерка на претпазливост. И покрај тоа, за да се врати по породилно отсуство за работа што најмногу ќе биде многу поубаво да биде во канцеларија, каде што сите падне во место и сите документи систематизирани - кои сакаат да се врати по раѓањето на канцеларија, каде постои хаос?
Знам дека постојат луѓе кои несвесно се обидуваат да создадат сложени "систем" дека никој друг освен самите не може да разбере што е тоа што го прават на работа. Нивните датотечни системи изгледаат како да се формира службеници на ЦИА. И физички простор во кои тие функционираат, се само некои лавиринти од различни предмети. Документи кои се однесуваат на тековниот проект, закопан под еден куп на кафе чаши, семејни фотографии, поплавени од прекумерно наводнување на растенијата и замрзнати грутки на мастика за џвакање. Но имаш некои канцеларија изгледа сосема поинаку! Или само во право?
Оваа недела, почне да се подготват вашето работно место за претстојниот празник. Не мора да се посвети многу време на оваа задача и да се што е нов начин да се организираат сите документи со кои ќе се акумулираат од тоа време. Нека ова биде вашиот постпартална задача. Во меѓувреме, го користам мојот вежба наречена "свеж изглед". Да потрае некое време да се донесе своето работно место во божественото форма. За да го направите ова, ја напушти собата и повторно да влезат - и да се замисли што ќе го видите на маса и просторот околу него за прв пат во мојот живот. Па, како тоа се чувствувате? Што може да се каже за човек кој работи овде? Просторот е во можност да се каже за неговиот господар над најречитото зборови. О, верувајте ми. Ако навистина одлучи да се доживее за себе оваа вежба, а не otmahnetes од него како од глупави потфат, ќе ги најдете на големо изненадување.
Сега, ако се најдете на работното место многу ѓубре, да го стартуваш чистење Блиц. Не заборавајте да се земе вашата ѓубре кеси и кутии за работите што сакате да се земе дома со нив. Поставете го тајмерот за 20 минути. Понатаму, ние ќе се однесуваме многу исти како и работеле во изминатиот месец во вашиот дом.

Исфрли или уништувач хранат на хартија, која има никој никогаш не треба. Тоа може да биде писмо, белешки, потсетници, сметки, задоцнета материјали одделот за персонал, старата осигурување брошури, весници и списанија. Ако сте во дилема за било документ, бидете сигурни дека на копијата зачувани на мрежата, во библиотеката или имаат некој од персоналот.

• Отфрлите стар бонбони, гуми за џвакање, остатоци од храна, бонбони омоти и омоти, пластични вилушки и ножеви.
• Свежо цвеќе земе дома, ако тие не се премногу гломазна. Оние саксии со растенија, кои се премногу големи за транспорт, се доближи на еден колега - љубител на цвеќиња, или само да побара од кој било дел од персоналот во ваше отсуство се напои.
• Лични фотографии на масата треба да остане на најниско можно ниво. Земете ги сите непотребни денес дома. Зошто да не го поставите фотографија како на екранот на мониторот? Така, и мајчин личност секогаш ќе биде пред вашите очи, и на работното место нема да биде слична на вашата дневна соба.
• Погледнете внимателно: може да имаат акумулирано тука неколку џемпери и пара чевли. Вишоци треба да носат дома пред да замине на породилно отсуство.
• Некои работи треба да се врати во кујната или да му даде менаџер на канцеларија.
• Зошто треба толку многу пенкала - вие сакате да биде доволно за остатокот од деновите? Но, тие се исуши! Фрлаат оние кои не го пишувам, и добро, но екстра земе вашата канцеларија менаџер. Прекумерни количини на предмети од ист вид што јас го нарекувам "лажни просперитет". На прв поглед се чини дека ги имате во вашата работна маса фиока цела богатство, но всушност тоа е само ѓубре што запушена до вредни простор.
• Ако ги тргнеме настрана старите проекти, кои може безбедно да се стави во архивата. Ако вашата компанија има посебна просторија за чување на такви работи, да ги искористиме.

И сега е време да се донесе со цел да вашата актуелна проекти. Направете листа на сите проекти ќе се работи на во моментов. Следната колона се спушти на датумот на крајот на секоја од нив.

• Која од овие проекти ќе бидат завршени пред да заминете на породилно отсуство?
• Кои од проекти нема да бидат завршени пред вашето враќање од декретот?
• Кои проекти нужно мора да се заврши за време на отсуство?

Видео: Подготовки за одмор / EKOSUMKI - '' -

Се верува дека жената раѓа во 40 гестациска недела, но норма на затвор за период од 37-та до 42-та недела. Ова значи дека има еден месец за време на која детето може да се роди - и овој настан може да фрустрираат дури и најпознатите внимателно поставени планови! Оттука можеме да заклучиме: потребно е претходно да се подготви себе си на пат да се повлече. По сите, вие не сакате во родилната сала nazvanivali колеги, кои не можат да се најдат некои важни документи?

Во износ од скалата на приоритети, подобро ќе го разберат обемот на работа што треба да се направи. Можеби, меѓу проектите кои мора да се заврши додека сте далеку, таму се оние кои можат да бидат малку одложување? Што ако се обидете да се зборува за одлагање на клиентите? Штом секој датум ќе се потврди уште еднаш и за сите, не заборавајте да го вметнете во вашиот календар. Вие сте одговорни за овие проекти, а треба да биде јасно за тоа кога и што треба да се направи.
За погодност на инвентар секој проект може да се разложи во категории - исто како што направивме со вашите лични информации во последното поглавје. Тоа е императив да бидете сигурни дека луѓето ви се замена за време на испорака може да се најде клучните документи лесно. Затоа, не се на место и во време на сите важни документи во папки. Тоа ќе биде уште поудобно ако се направи листа на сите папки во Excel и ќе го испрати овој документ со колегите покажува точната локација на овие папки во вашата канцеларија. Сега, ако колеги треба некои важни документи кои се однесуваат на вашиот проект, тие не ќе мора да се тркалаат фиоката на вашето биро и френетично rummaging преку еден куп на документи.
Ако се создаде Excel документ не сакате само да ги покани своите колеги во канцеларија и да ги каде и што сте ги зачувале покаже. И тоа мора да се направи и пред заминување на породилно отсуство. Тоа е подобро да се грижи за се што е во однапред отколку за време на породувањето вреска во телефонот дека рокот на проектот се уште не е се.
Конечно, мислам за тоа како да се направи клиенти што е можно поскоро да научат не само за вашата бременост, но, исто така, за тоа кој ќе го замени за време сте далеку. Вие треба да ги убедат клиентите дека имате се што организира и обмислен и дека промените во вашиот личен живот нема да има влијание на нивните проекти. И тие не влијаат на - ако сте биле за да поминат малку време се обидува да се организира сето она што треба. Се разбира, некои од документите може да почека до враќање. Особено сега, кога ќе добие непроценливо искуство, и продолжи да биде во можност во секое време да брзо се ослободи од непотребни документи и се прошири во посебен датотеката што сакате да ја зачувате. Ако дел од хартиите од вредност немаат место за нив да се создаде посебна папка сте создадени -во системот ќе биде место за секој значаен документ. Продолжи и во иднина да се придржуваат на навиката да се постават на сите места каде што се спаси себе си од тоа да имаат да се исчисти нивните живеење или работен простор од ѓубрето. Според мое мислење, ова е голем поттик за да почне да го исфрли непотребните сега!