Категоризираат и да организира папка документи

Документите треба да се прошири во одделни купови - тие стануваат вашиот категории. Секоја магацинот со текот на времето ќе се зголеми, па тоа ќе биде добро сега да одвои секој од нив своето заслужено место. Документите кои ќе имаат акумулирано до денес, ја формираат основата на идните датотечниот систем, и за секоја категорија ќе имаат фалсификувани посебна папка. Без оглед на тоа дали се добри дома документи или документи во врска со работата, лесно ќе биде во можност да ги стави во ред со помош на мојот едноставни совети.

На пример, тоа е она што од најчестите категорија на документи во просечно семејство:

Трошење на почеток

1. Сметка на изнајмување.
2. сметките за електрична енергија.
3. Агенција за недвижности данок.
4. Телефонски сметки.

трошоци на возилото

1. Данок на возила.
2. Кредит.
3. Правото да се вози и документи на сопственост (или полномошно за управување возило).

Видео: Преглед на преносни компјутери рачно изработени децата документ папка / бележник за да нарачате / Scrapbooking

банка

1. Документи за лична сметка.

кредитни картички

1. American Express.
2. Мастеркард.

медицински услуги

1. Медицинска евиденција од клиниката за секој член на семејството.
2. Мапи и други стоматолошки ординации кои посетуваат вашето семејство.
3. Резултатите од истражувања и анализи, кои се уште може да се стави на лекар за следење на вас или вашите најблиски.

И покрај фактот дека сето ова е најчестиот категории кои се случи да ме во текот на создавањето на датотечниот систем за следниот клиент, малкумина знаат да ги победи во овој начин. Најчесто, сите документи наведени погоре се помеша и чуваат во една папка. Затоа, секогаш кога има потреба да се најде одреден документ, потребно е да се ослободи од сите на содржината на папката на маса за долго време rummaging преку тоа во потрага на еден лист хартија. И ако победи на сите документи во категории, ќе треба да се копа само еден тенки датотека наместо во целиот големи папка. Доколку во моментот сте заинтересирани за телефон, што да се погледне за нив во медицинската евиденција? И обратно. Се погледне повторно на пример на категории што сум цитиран погоре. Поделете секоја категорија на неколку делови. Тоа е во овој лежи тајната на вашиот успех.

Организирање на папки

Стигнавме до следниот сет на алатки кои се потребни за спроведување на овој проект. Тука се моите омилени предметите кои се потребни за да се создаде систем датотека. Тие се продаваат во канцеларија на снабдување продавница lyufom:

• виси датотеки, папки;
• Манила папки;
• Папки со обоени копчиња за различни категории на документи;
• шини за висечки папки, кои ќе го вметнете во кутија;
• Долго налепници во папка;
• картонски папки.

Еве еден пример за тоа како да ги користат овие прекрасни алатки. Земете една од категориите наведени погоре.
Трошење на почеток (Тоа ќе пишувам на долго етикета со која пружа папка бесење):

Видео: папка за документи / видиш заврши работа

1. Сметка на изнајмување.
2. сметките за електрична енергија.
3. Агенција за недвижности данок.
4. Телефонски сметки.

Броевите од 1 до 4 ќе значи посебна датотека папка.
по азбучен ред нивната содржина се постават за да може полесно да ги најдат потребните документи. Доколку материјалите во папките во различни формати и не-рамнински, наместо вообичаените папка, користете висечки папки со широк дното - во овој случај ќе имаат неколку сантиметри на просторот, а не само со рамен плик. Некои од моите клиенти мислам дека може да се свитка вообичаените висечки папки за датотеки на линијата што ја има на насловната страница, а со тоа се претвора во папка со широко дно. Но, линиите на насловната страница - само декоративен елемент. Ако ви се наведнуваат на насловната страница, документите ќе се откажам од него, а вие не може да се затвори папки поштенското сандаче.
За папки со широко дно вметнете картон е спроведен со помош на која на дното може да се направи повеќе строги. Пред да замине во продавница да бидат сигурни да се потврди дека сте купиле имате фолдери како облоги - понекогаш поради некоја причина не се вклучени! И не ги купуваат папки со широко дно, на дното, ако тие имаат поголеми од пет сантиметри. Во овие директориуми се вклопуваат многу работи, и на крајот тие се распадне - и имаш повеќе интересни работи да се направи од местото на месечна папки.

Видео: Направете Word документ. Како да се создаде Word датотека во папката

Чувајте папка "дете"

Сега веќе сте се разбере како да се одржи папки во различни категории на вашите документи, па лесно може да се применува овој принцип на документи поврзани со вашиот неродено бебе. Тука е груба листа на работи кои треба да се учат во блиска иднина. Морам да се пробие во категории.

бебе
Кои се детски работи што треба да ги понесете со вас во болница? Кои се работите што треба да се биде дома во време на враќањето од болница?

бременост
Што се случува со моето тело?
Како дете се развива?
Кои часови за бремени треба да одам? Кога да посетуваат овие класи и каде одат? Дали има потреба медицинска белешка?
Дали треба да одат на курсеви за обука на породувањето? И ако е така, тогаш кога? Дали има нешто право во близина на куќата?
Кога треба да почне носат породилно облека? Каков вид на нештата треба да се купи?
Како да се породи (на традиционален начин, природно породување)?
Каде одам да се породи (во болница или дома)?
Ако јас се породи во болницата, каде? И со тоа што на лекар? Ако во домот, со акушерка, а кога треба да се направи тоа на првиот прием за врска?

породилно отсуство и работа
Плаќам ја напуштам мојата компанија отсуство? До кој степен? Колку долго ќе трае?
Дали сакате да продолжите да работите на работното место со полно работно време по раѓањето на детето? Ако не, кои се моите опции (работа од дома, пренос на скратено работно време или да бидат скршени мајката)?

А листа на прашања кои треба да се разбере е бесконечна. Но, не грижете се: јас ќе ти покрие. Сите овие проблеми ќе се занимаваме со внимателно. Сепак, да се замисли дека си сакал посебно да го разгледа една или две области наведени погоре. Информации датотеки може да изгледа.

бебе
Па тоа ќе биде потпишан од страна на дебела папка претставува нова категорија на документи, ќе има папка:

• Децата.
• Подароци од роднини и пријатели.
• Ставките вклучени во болница.
• Бременост.
• Развој на детето / форми на испорака / Моето тело / обуки за породување.
• Работа.
• Породилно отсуство / плати / работа по породувањето.

На убаво нешто е дека во денешниот свет да се истражуваат сите овие прашања можете без напуштање на куќата. Сите од горенаведените е можно да се создаде папка во мојот компјутер - и само растури информации собрани во категории. , Можете да ги избришете фајлови што не се веќе не се заинтересирани како што е собирање на информации. На пример, прво што може да мислам на неколку различни видови на техники. Но, откако ќе одлучи за оној кој ви одговара најмногу од сите, информации за алтернативните верзии може безбедно да се отстрани. Не ги нападне вашиот хард диск на непотребни документи, без разлика колку е безгранична беше неговиот волумен. Сите овие работи, исто така - само e-mail!
Оваа недела е сигурно стана изненадување за вас. Ви се случува да продавница за мали чорапи, и јас се нафрли на вас од вашите датотеки! Но, верувајте ми: оваа едноставна задача во голема мера ќе се олесни вашиот живот во текот на следните месеци, па дури и повеќе, па по се роди бебето. За време на бременоста ќе се акумулира неверојатен износ на документи - и ние секако треба да го освојат овој планински хартија. Јас Ви ветувам дека за неколку недели ќе одите на шопинг за породилно облека, ќе дознаам како да се победи на детето, и - да, конечно - изберете еден пар на убави детски чорапи.

Никогаш не сум видел дека во нашата куќа се собраа нешто или наредени. Ако некаде дека е неопходно да се разбере или да организира нешто повеќе погодна личност од мајка ми, тоа е невозможно да се замисли. Но, тука, но да бидат подготвени да ја напуштат таа не може да биде најдобар начин, затоа што таа не можеше да издржи да читаат текстови поврзани со медицината, и категорично одби да се учат на информации во врска со бременоста и породувањето. Како резултат на тоа, кога водата ја скрши, таа немаше поим дека со неа, и одлучи дека тој беше на умирање! Па, што нејзината мајка, која го роди за животот на осум деца, дојде до неа помош и објасни дека ништо страшно се случува. На знаење - сила.