Организирање на документи поврзани со породувањето

Оваа недела вие можете:

• Се воспостави ред во документите кои се појавија по се роди бебето.

Во современиот свет хартија патека се протега буквално за секој настан. Ако се добие попуст картичка во продавницата, некој почнува да ги пратите на сите вашите купувања. Кога патувате во текот на Интернет и се претплатите на интересни мејлинг листата, можете ризикуваат да бидат преполни со промотивни понуди на слични теми. И веднаш штом ќе го пречекоруваме прагот на здравствената установа, не прават грешка: Сега вашата куќа е преплавен со документи - некои од вас ќе се донесе во една кеса, некои од вас ќе бидат испратени по пошта, но тоа нема да биде во можност да испрати по пошта, се фрли во вашата e-mail кутија! Што да се прави со сите овој труд кошмар? Мило ми е што праша.
Оние од вас кои имаат во текот на бременоста се здобија со функционална папка систем, да ги вршат задачите на оваа недела, да потроши повеќе од еден час. Ако за време на бременоста не сте пронашле време на проектот, изберете го во текот на оваа недела. Кратената да нарачате во весниците не постои. Еден добар систем папки потребно за секоја модерна личност. Ако се погледне во иднината, ќе видите дека со текот на времето, вратило на хартија само ќе се зголеми. Вие дури и не може да се замисли дека ќе започне кога бебето ќе одат на училиште! Затоа е подобро да се проголта пилула во моментов и не се преземат на време да се создаде систем. Ажурирање на тоа ќе биде полесно од било кога. Поголемиот дел од времето што е потребно за создавањето на светот. Но, вашите напори ќе бидат наградени.

Собери расфрлани документи, додека се уште може

Се надевам дека ќе ги задржи сите документи на едно место, но тоа не е изненадување ако, по посетата на домот на бебето тие се малку podraspolzlis околу куќата. Пред да започнете со организацијата, да ги соберат во куп. Бришење на работната површина, и да побарате некој да се грижи за детето, така што ќе може да се концентрира целосно на проектот. Кога се расфрлани внимание, може да се одлучат за најдобрата локација на документи и веднаш заборавајте точно каде и да одлучи да ги стави. Постои одлична книга Рам Dass насловена "Биди тука сега." Без разлика дали сте или не, но зборовите направени во негово име се чита, треба да се раководи во текот на неговиот живот.
Кога сите документи собрани на едно место, ги делат во широки категории.

Тоа може да изгледа нешто како ова:

• Препораки лекар.
• Документите што ги издава бабица.
• Договорот со лекар за управување со бременоста и породувањето.
• Договорот со болницата.
• Резултати од анализи.
• Рецепти.

Секоја посета на лекар прави морето на хартија. И поголемиот дел од овој документ може да се фрли со чиста совест. Само во болницата мора да ви даде копија од сите документи, но во поголемиот дел од болниците се чуваат сите оригинали. Меѓутоа, ако ја посетите различни специјалисти во различни клиники може да има препорака од лекарите подобро да се зачува тоа кога во посета на друг лекар сте имале нешто да му покаже. Ако меѓу весниците има нешто што би сакале да ги чува како сувенир Записи бебе, се стави на листовите настрана. Само не се занесувај! веројатно нема да биде интересно да се знае колку ќе плати за раѓањето на вашето дете, но тука е ознака со неговото име и презиме, кој е спроведен во болница на ногата или пенкало, може да се спаси.

Сега за секоја категорија одделно, и да се запрашате на следниве прашања:

Видео: Чанти во болница! Јас сум преземање на вториот раѓање!

- Ова парче хартија што ми треба за одредена цел? Ако одговорот е не, да се ослободи од него. Ако ви треба парче хартија, ако не сте подготвени да го отстраните до соодветната папка? Не мора да прекинат на секои пет минути да се постават на парчиња хартија папки. Само стави сите потребни документи во еден куп, а потоа ставете ги. Ако една категорија има неколку релевантни документи, е вклучен во сортирање во оваа фаза. Практично да се фрли во папка само 10 листови, 10 пати да се добие саканата папка. Можеби ќе треба да се дополни вашата папка со новиот систем на датотеки?

• Ако ви треба дополнителни информации или ќе мора да почека за некој вид на одговор, го отстраните овој парче хартија во папката "на чекање". Погледни се во оваа папка еднаш неделно за да се види дали тоа е време да се брза, од кого ќе се чека за одговор. Дали ова секој пат кога во исто време да се провери на папката за да стане автоматска акција. Па, знаеш, па ... навика!
• Ако некои прашања не се решат целосно и се во фаза на решавање, не се јави на луѓето кога ќе се сеќавам за тоа случајно. Направете си распоред за важни разговори и пораки. Зборувајќи на телефон, запишете го името на лицето кое одговори на вашите прашања, датум и време. Разговор за важна тема се спаси, бидејќи тоа може да се уште треба да се вратиш назад.
• Кога ќе се реши проблемот, саканиот пати хартија во соодветната папка, и да го избришете непотребни.

- Дали имате парче хартија со дијагноза и препораките на лекар? Тие се 'уште ќе треба? Ако е така - да се движат во папка.

• Ако сте само љубопитни да го прочитате она што е напишано од страна на лекар, како резултат на вашето истражување, но нема причина да се задржи ова парче хартија што не треба, да побара од лекар ако тој имал копија. Ако е така, а потоа го уништи својот труд - дури и ако д-р средена вашиот датотечен систем? И ако некако непријатно фрлање медицинска евиденција, едноставно да ги скенира и да ги зачувате во неговиот компјутер.
• Ако вашата осигурителна компанија ќе ги платат сметките за лекар посети за време на бременоста, овие сметки се, се разбира, мора да се зачува. И себе си се направи копија од овие сметки и, додека компанијата ќе се справи со вашите документи и да се подготвени да платат за нив, да ги задржи копија во "До" папка се додека вие не се во листата на пари од осигурувањето. Во овој случај, вие не треба да се извлече на овие сметки повторно, ако еден вработен на друштвото за осигурување одеднаш објави на вас, кои никој не се квалификува.
• Сите фактури за осигурителните компании се поврзете Спојувач. Стејплс да ги собереш сите дополнителни документи од папката, а потоа заедно со потребните документи да осигурениците да одат и што друго. Кога вашите сметки се плаќаат, јасен доказ на овој труд во соодветната папка, па имате целата слика на целиот пред неговите очи. можете да се создаде посебен фајл за медицински документи.

Видео: породилно отсуство

Сите датотеки се зачувани по азбучен ред.

паметни дете

Некои луѓе - роден истражувачите. Постои оваа глад за информации. Студијата на весници, списанија, книги и на интернет во нивната крв. Но, понекогаш сакам да се информации може да биде голем проблем. Ако не се создаде за собраните информации (што мислите?) Истражувач Системот мајка наскоро ќе го поплават целиот дом на статии и книги за родители воопшто за сè што ми доаѓа на мајчинството.

Еве неколку идеи за тоа како можете да го направите на располагање на резултатите од истражувањето:

• Слободен една фиока во кабинет за документи или користете преносни кутија за папки. Запомнете дека најновите информации за било кое прашање е секогаш на располагање на интернет. Во наше време, нема потреба да се задржи во хартиена форма буквално се што ќе се среќаваме.
• Ако сте заинтересирани во одредена статија во едно списание или весник, отсечени саканиот страници и ги врзуваат заедно со помош на Спојувач.
• Поделете го материјалот во категории, на сите членови на истата тема се појави во иста папка со датотеки. Категории може да изгледа нешто како ова:
  - Видео за деца.
  - Играчки.
  - Книги.
  - Доење.
  - Алергии на храна.
  - Вакцинации.

Пријавете папката на датотеката што може, на пример, "Детето. Информации ". Со текот на времето, кога ќе купите играчки, колички, цртани филмови, итн, не заборавајте да додадете нови датотеки на "Гаранција" папка, која ќе ги собира сите информации што доаѓа со секое купување. На пример, една книшка со инструкции за составување на шетач. Кога братучед Мајк собирање сте количка, тој дефинитивно се тоа во ред. Ако не може лесно да најдете оваа брошура, целата вечер ќе биде посветен на инвалидска количка - и зборовите кои ги користите не се најповолни за ангелите.
Конечно, не заборавајте да ги користат истите насоки за организацијата на датотечниот систем на свој компјутер. Ако информациите во овие два света собрани од страна на различни принципи, ќе мора да трошат дополнително време кога ќе се обидат да се најде нешто. Папка со датотеки потребни само за да ве спаси од губат време. Бидете доследни.

Однесувајте се кон Организацијата на хартии од вредност што се менува пелени

Некои од вас се борат да се спротивстави на оваа досадна работа - се одвиваат парчиња хартија папки. Но, дозволете ми да ви поставам едно прашање: Дали навистина сакате да го смените пелени глупости една панталоните? И ќе го остави валкани пелени на дете само поради фактот дека не ви се допаѓа да го направи тоа? Можеби ќе му речат: "Прости ми, мојот добар! Можам да замислам како ќе непријатно сега. Но, факт е дека јас едноставно не може да издржи да глупости еден пантолони пелени! Значи, вие треба да бидете трпеливи, во ред? "Тоа е веројатно дека некој од нормалните возрасни би им паднало на ваквото решение.
Значи, овие сметки се важни за вас, и тие мора да се отстранат на самото место. Ако тие продолжат да лажат околу куќата, секој може да се фрли во нив чај или нечиста храна.
И не е далеку денот кога вашето бебе учи да ползи, а вие најверојатно веќе знаете дека децата сакаат да го повлечете лошо во устата на сите што доаѓа својот пат. Исто така не заборавајте за вашите омилени кученцето и неговата неверојатна способност да се јаде хартија! Во принцип, може да ме разбере. Тоа не е само во убавина и чистота на вашиот дом, но исто така и во зачувување на важни документи. Да, хартија понекогаш не помалку непријатни од измет. Но, тоа се уште има да се справи со.
Не ја искористам оваа задача на празен стомак или по непроспиени ноќе. Подгответе се за победа над оската на хартија - Да се ​​зајакне вашиот мозок хранлив појадок и да се подготви една чаша вода, така што во текот на работењето се одвиваат папки хартија што ја имаше на рака. Доделете време за документи во ист час еднаш неделно и мислам себе награда за успешното завршување на оваа мисија не е најпријатно.